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Office ManagerIn / GL AssistentIn (80%)

Per 1. Januar 2020 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n neue/n Office ManagerIn (80%), der/die im Hintergrund zuverlässig die Fäden zusammenhält.
Datum
Autor
Jessica Vogt

Bei Previon bist du als Office ManagerIn das sympathische Organisationstalent und die kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen. Du bist direkt der Geschäftsleitung unterstellt und hast Einblick in viele geschäftsübergreifende Themen. In dieser Drehscheibenfunktion bist Du oft der erste Kontakt zu unseren Kunden, Partnern und Mitarbeitern und stellst die reibungslosen Abläufe innerhalb der Agentur sicher. Du bist verantwortlich für die Abwicklung administrativer Aufgaben an der Schnittstelle zwischen GL und den Teams (insgesamt 18 Mitarbeitende). Du hast eine eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise und bist bereit, neue Pfade zu erkunden.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung 
  • Mitarbeit in der Buchhaltung (Debitoren-/Kreditoren-Buchhaltung)
  • Unterstützung im Controlling und Rechnungswesen
  • Planen und Organisieren von Meetings und Events
  • Koordination und Steuerung der PR- und Marketing-Aktivitäten

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Selbstständigkeit, Pflichtbewusstsein und Eigeninitiative sind wichtig
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen
  • Kenntnisse in Digital Marketing
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise ist Dir das Agenturbusiness bereits vertraut

Previonauten haben die Möglichkeit, in einem angenehmen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und verschiedensten Teamevents. Wir bieten herausfordernde Aufgaben und Chancen, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Dich erwartet ein kompetentes, dynamisches und motiviertes Team, flache Hierarchien und viel Spass bei der Arbeit. previon.ch/team/unsere-werte

Bist du bereit für diese Herausforderung?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse). Previon akzeptiert keine Bewerbungen von Stellenvermittlungen und ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Bewerbungsunterlagen.

Schick uns Deine Unterlagen an → jobs@previon.ch
 

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Anrede
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